1. Bonnetjes en facturen? Laat AI het uitzoeken

In plaats van handmatig bonnetjes in te kloppen (inclusief het ontcijferen van handschrift dat lijkt op een dokter in haast), kun je tools gebruiken die automatisch gegevens uitlezen, categoriseren en verwerken. Slimme OCR-technologie (ja, dat is gewoon een digitale scanner met extra hersens) herkent bedragen, data en leveranciers, en koppelt alles netjes aan de juiste boeking.
Tijdwinst: door administratieve taken automatiseren heb je geen tikfouten meer, geen papierstress, en meer tijd voor échte klantenservice.

2. Automatische herinneringen: nooit meer de boeman zijn

Een openstaande factuur is geen reden om handmatig mails te tikken. AI kan automatisch herinneringen sturen, vriendelijk maar duidelijk. En je bepaalt zelf de toon: strikt, luchtig of een “hé, ben je ons vergeten?” vibe.
Bonus: Jij hoeft het niet meer persoonlijk op te lossen, je digitale assistent regelt het wel.

3. Betalingen afletteren zonder hoofdpijn

Je kent het wel: betalingen binnen, lijstjes openen, turven, koppelen… Zucht. Met AI koppel je binnenkomende betalingen automatisch aan openstaande facturen. Afwijkingen? Daar krijg je een melding van.
Resultaat: Minder kans op fouten, en je boekhouding is altijd actueel.

4. E-mails en documenten automatisch sorteren

AI kan meer dan alleen tekst lezen, het begrijpt ook waarover de tekst gaat. Met slimme inboxfilters worden binnenkomende mails automatisch gesorteerd, doorgezet naar de juiste collega, of zelfs beantwoord met standaardreacties. Hetzelfde geldt voor documenten: die worden automatisch gearchiveerd waar ze horen.
Zeg maar dag tegen de zoek-en-sleep-middag op vrijdag.

5. Rapportages die zichzelf schrijven

Of je nu maandelijkse overzichten maakt of kwartaalrapportages opstelt: met automatisering stel je één keer je parameters in, en daarna rollen de cijfers er vanzelf uit. Inclusief visuele dashboards voor de cijferliefhebbers.
Klinkt magisch? Het is gewoon slimme automatisering.

Tot slot: vandaag starten = morgen minder werk

Automatiseren klinkt soms als iets voor later, maar dat hoeft het niet te zijn. Met de juiste tools kun je vandaag al starten met kleine stappen die snel grote impact maken. En het mooie? Het wordt alleen maar slimmer naarmate je ermee werkt.

Klaar om minder tijd kwijt te zijn aan administratie?

EasyBrain helpt administratiekantoren om hun processen slimmer, sneller en leuker te maken. Benieuwd wat jij kunt automatiseren? We laten het je graag zien. Lees meer over administratieve take automatiseren.  Ondek het hier met onze AI voor Administratiekantoren!